بدون تردید یکی از دغدغه های همیشگی ما انسانها مدیریت دخل و خرج های زندگی است چرا که این امر نقش بسیار مهمی در نحوه زندگی کردن ما ایفا می کند و چنانچه شخصی حواسش به دخل و خرج زندگی اش نباشد چه بسا با مشکلاتی نظیر: ورشکست شدن، سرافکندگی، بدهکاری بیش از حد و حتی خطرات جانی مواجه شود. امروز ه با بهتر شدن وضعیت کلی زندگی انسانها دخل و خرج یا همان هزینه و در آمدهای ما نیز افزایش یافته و مدیریت آنها نیز به مراتب سخت تر شده است؛ به همین دلیل نرم افزارهای حسابداری از اهمیت بالایی برخوردار شده اند چرا که قادرند هزینه ها، درآمدها، اسناد مالی و … را در خود ذخیره و نگهداری نمایند. کاربران این نرم افزارها تنها کاری که می کنند ثبت دخل و خرج ها روزمره در این نرم افزارها است و هر وقت لازم بدانند از نرم افزار می خواهند تا برایشان گزارش هزینه ها یا درآمدها را به نمایش بگذارد تا متوجه سود و زیان روزانه، یا ماهانه و یا سالانه ی خود بشوند. پس این گونه نرم افزارها نقش بسیار مهمی در زندگی بشر ایفا می کنند و استفاده از آنها بیش از پیش ضروری به نظر می رسد.

نرم افزار حسابداری شخصی هم صدا جهت مدیریت هزینه ها و درآمدهای شخصی افراد به کار می رود؛ به طوری که چندین شخص می توانند در نرم افزار ثبت نام نموده و دخل و خرج های روزانه شان را در آن به ثبت برسانند و هر وقت هم لازم دانستند می توانند از هزینه ها و درآمدهای ثبت شده ی خود گزارشات مالی تهیه نمایند؛از قبیل: مشاهده ی کل هزینه ها یا درآمدهای ثبت شده، گزارشگیری از هزینه ها یا درآمدها، مشاهده محاسباتی مانند: میانگین، کمترین، بیشترین و مجموع هزینه ها یا درآمدها، رسم نمودار و … که همگی اینها را به صورت دقیق و در زمانی بسیار کوتاه انجام می دهد.